คู่มือการใช้งาน

เริ่มต้นใช้งาน InOutCheck ได้ง่ายๆ ตามขั้นตอน

🚀 เริ่มต้นใช้งาน

กด "ทดลองฟรี" กรอกข้อมูลบริษัทและอีเมล ระบบส่ง Link ยืนยันทางอีเมล

กำหนดเวลาเข้างาน เวลาออกงาน วันหยุด และโซน GPS ของสำนักงาน

Import ไฟล์ Excel หรือเพิ่มทีละคน ระบบส่ง Invite ให้พนักงานอัตโนมัติ

พนักงานดาวน์โหลด InOutCheck App บน iOS หรือ Android แล้วเข้าสู่ระบบ

เมนู "พนักงาน" → กด "+ เพิ่มพนักงาน" กรอกชื่อ อีเมล ตำแหน่ง และแผนก

เลือก Role: Admin / Manager / Employee พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล

ดาวน์โหลด Template Excel → กรอกข้อมูล → อัปโหลด ระบบเพิ่มพนักงานทั้งหมดพร้อมกัน

เปิด App → กด "เข้างาน" ระบบตรวจสอบ GPS ว่าอยู่ในพื้นที่ที่กำหนดหรือไม่

กด "ออกงาน" ระบบบันทึกเวลาออก คำนวณชั่วโมงทำงานอัตโนมัติ

แตะ "ประวัติ" เพื่อดูการเข้าออกงานย้อนหลัง พร้อมสถานะตรงเวลา / สาย

App → เมนู "ลา" → "+ ขอลา" เลือกประเภท วันที่ และเหตุผล ส่งหัวหน้าอนุมัติ

Admin Panel → การแจ้งเตือน → เลือก "อนุมัติ" หรือ "ปฏิเสธ" พร้อมหมายเหตุ

App หน้าหลัก → แถบ "วันลา" แสดงยอดคงเหลือแยกตามประเภท Real-time

App → เมนู "OT" → "+ ขอ OT" ระบุวันที่ เวลา และเหตุผล ส่งหัวหน้าอนุมัติ

เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบคำนวณ OT 1.5x / 2x / 3x ตามกฎหมายแรงงานอัตโนมัติ

Admin Panel → Dashboard ดูสรุปรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือนได้ทันที

รายงาน → เลือกช่วงเวลา → เลือก Format (Excel / PDF) → ดาวน์โหลด

ตั้งค่า → เวลาทำงาน กำหนดเวลาเข้า-ออก เวลาพักกลางวัน และวันหยุดประจำปี

ตั้งค่า → GPS Zone → ปักหมุดที่อยู่ออฟฟิศ กำหนดรัศมี (เมตร)

ตั้งค่า → การแจ้งเตือน เลือกประเภท Email หรือ Push เมื่อพนักงานสาย ลา หรือ OT